Teilnehmer/Stimmberechtigte

Stimmberechtigte Teilnehmer werden eindeutig und zuverlässig dargestellt.

Nicht anwesende Stimmberechtigte werden ausgeblendet

Übersichtliche und Individuelle Darstellungsmöglichkeiten der Teilnehmer

Intuitive Verwaltung der Anwesenheit.

Abstimmungen

Anträge können manuell erfasst oder importiert werden

Unterstützung des Imports von SessionNET (Somacos) XML Dateien für den schnellen Import von Beschlüssen

Unterstützung von STERNBERG CSV Dateien für den schnellen Import von Beschlüssen

Einfaches und intiutives bearbeiten von Beschlussvorlagen vorab oder Ad-Hoc vor Ort.

Abstimmmodi

Unterstützung von

• namentlichen Abstimmungen
• nicht-namentlichen Abstimmungen
• geheimen Abstimmungen

CouncilARS™ bietet verschiedene Abstimmungen für Ihre Kreistagssitzung an.

• Abstimmungen Ja/Nein
• Abstimmungen Ja/Nein/Enthaltung
• Abstimmungen mit Einfachauswahl von bis zu 5 Optionen
• Präsenzabstimmungen

In CouncilARS™ können Sie pro Abstimmungpunkt entscheiden ob diese Abstimmung namentlich, nicht namentlich oder geheim ist.

Dies lässt sich auch Ad-Hoc ändern.

Abstimmungsergebnisse

Abstimmungsergebnisse werden direkt und übersichtlich in Echtzeit oder nach Abstimmungsende angezeigt.

Die Ergebnisse werden unmittelbar nach Abstimmungsende in einen druckfertigen Bericht geschrieben.

CouncilARS™ bietet verschiedene Protokollmöglichkeiten an, welche je nach Abstimmungsmodus automatisch ausgeführt werden können.

• Individuelles Abstimmergebnis protokollieren (nur bei namentlichen Abstimmungen).
• Fraktionsergebnis protokollieren (bei geheimen Abstimmungen nicht verfügbar).

Zusätzlich können auch Screenshots und CSV Dateien gespeichert werden, sowie ein PDF Bericht beim Schliessen von CouncilARS™ automatisch geschrieben werden kann.

Wortmeldungen

CouncilARS™ bieten zusätzlich zu den Abstimmungen auch die Möglichkeit Wortmeldungen schnell und einfach zu erfassen

• Teilnehmer können mittels Ihres Reply® Interact Mini Abstimmgerätes
  1. Redezeit beantragen
  2. Geschäftordnungsantrag stellen
  3. Sich von der Liste nehmen, wenn der Vorredner Ihre Frage/Ausführung schon beantwortet hat.

Geschäftsordnunganträge werden farblich hinterlegt

Der Bediener kann den Teilnehmern Redezeit zuweisen

Die Teilnehmer in der Liste verschieben

Bericht der Wortmeldung in einem Druckfertigen Format speichern (Textdatei)

Hybride Abstimmungen

CouncilARS™ ist auch als Hybride Version mittels Reply® BYOPAD verfügbar.

Das Reply® Byopad™ zeigt im Live-Display-Modus die Fragen
und Optionen für die Teilnehmer direkt auf ihrem
Smart-Gerät an. Der Teilnehmer klickt einfach auf die von
ihm gewählte Antwortoption und klickt dann auf die Schaltfläche
„SENDEN“, um seine Stimme zu übertragen.

Sicherheitsinformation bei der Verwendung von Reply® BYOPAD mit CouncilARS™

1. Bei der Benutzung des BYOPAD™ werden keine Daten auf unserem Server gespeichert, die wir nicht speichern müssen.
   1. Wir müssen den EventCode und Sitzungsnamen speichern
   2. Wir müssen die ID und das zugehörige Passwort speichern, damit CouncilARS™ die Abstimmung einer Person zuordnen kann
   3. Die Abstimmungen selbst werden nach Abstimmungsende vom Server entfernt und sind nur lokal verfügbar (falls protokolliert)

Die Namen und Fraktionen sind nur lokal auf dem PC gespeichert, auf dem CouncilARS™ läuft und werden nicht hochgeladen oder verarbeitet