Elektronisches Abstimmsystem für Kreistage und Stadtratssitzungen

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Sie suchen ein Abstimmsystem für Ihren Kreistag, Ihre Stadtratssitzungen oder für Ihren Gemeinderat?

CouncilARS™ ermöglicht es Ihnen Beschlussvorlagen, einfach, schnell und unkompliziert vorzubereiten, darüber abzustimmen und den Teilnehmnern das Ergebnis zu präsentieren.

CouncilARS™ können Sie sowohl als Lösung für Präsenzabstimmungen, nur Online-Abstimmungen oder im Hybriden Modus benutzen.

Gerne stellen wir Ihnen CouncilARS™ in einer Online Sitzung vor.

Kontaktieren Sie uns noch heute.

Funktionalität

LASSEN SIE CouncilARS™ IHRE ABSTIMMUNGSPROZESSE ÜBERNEHMEN, DAMIT SIE SICH AUF IHRE GÄSTE UND REDNER KONZENTRIEREN KÖNNEN UND EINE PERFEKTE VORBEREITUNG FÜR DEN INHALT IHRER BERICHTE UND TAGESORDNUNGSPUNKTE HABEN.

Teilnehmer/Stimmberechtigte

Stimmberechtigte Teilnehmer werden eindeutig und zuverlässig dargestellt.

Nicht anwesende Stimmberechtigte werden ausgeblendet

Übersichtliche und Individuelle Darstellungsmöglichkeiten der Teilnehmer

Intuitive Verwaltung der Anwesenheit.

Abstimmungen

Anträge können manuell erfasst oder importiert werden

Unterstützung des Imports von SessionNET (Somacos) XML Dateien für den schnellen Import von Beschlüssen

Unterstützung von STERNBERG CSV Dateien für den schnellen Import von Beschlüssen

Einfaches und intiutives bearbeiten von Beschlussvorlagen vorab oder Ad-Hoc vor Ort.

Abstimmmodi

Unterstützung von

  • namentlichen Abstimmungen
  • nicht-namentlichen Abstimmungen
  • geheimen Abstimmungen

CouncilARS™ bietet verschiedene Abstimmungen für Ihre Kreistagssitzung an.

  • Abstimmungen Ja/Nein
  • Abstimmungen Ja/Nein/Enthaltung
  • Abstimmungen mit Einfachauswahl von bis zu 5 Optionen
  • Präsenzabstimmungen

In CouncilARS™ können Sie pro Abstimmungpunkt entscheiden ob diese Abstimmung namentlich, nicht namentlich oder geheim ist.

Dies lässt sich auch Ad-Hoc ändern.

Abstimmungsergebnisse

Abstimmungsergebnisse werden direkt und übersichtlich in Echtzeit oder nach Abstimmungsende angezeigt.

Die Ergebnisse werden unmittelbar nach Abstimmungsende in einen druckfertigen Bericht geschrieben.

CouncilARS™ bietet verschiedene Protokollmöglichkeiten an, welche je nach Abstimmungsmodus automatisch ausgeführt werden können.

  • Individuelles Abstimmergebnis protokollieren (nur bei namentlichen Abstimmungen).
  • Fraktionsergebnis protokollieren (bei geheimen Abstimmungen nicht verfügbar).

Zusätzlich können auch Screenshots und CSV Dateien gespeichert werden, sowie ein PDF Bericht beim Schliessen von CouncilARS™ automatisch geschrieben werden kann.

 

Wortmeldungen

CouncilARS™ bieten zusätzlich zu den Abstimmungen auch die Möglichkeit Wortmeldungen schnell und einfach zu erfassen

  • Teilnehmer können mittels Ihres Reply® Interact Mini Abstimmgerätes
    1. Redezeit beantragen
    2. Geschäftordnungsantrag stellen
    3. Sich von der Liste nehmen, wenn der Vorredner Ihre Frage/Ausführung schon beantwortet hat.

Geschäftsordnunganträge werden farblich hinterlegt

Der Bediener kann den Teilnehmern Redezeit zuweisen

Die Teilnehmer in der Liste verschieben

Bericht der Wortmeldung in einem Druckfertigen Format speichern (Textdatei)

Hybride Abstimmungen

CouncilARS™ ist auch als Hybride Version mittels Reply® BYOPAD verfügbar.

Das Reply® Byopad™ zeigt im Live-Display-Modus die Fragen
und Optionen für die Teilnehmer direkt auf ihrem
Smart-Gerät an. Der Teilnehmer klickt einfach auf die von
ihm gewählte Antwortoption und klickt dann auf die Schaltfläche
„SENDEN“, um seine Stimme zu übertragen.

Sicherheitsinformation bei der Verwendung von Reply® BYOPAD mit CouncilARS™

  1. Bei der Benutzung des BYOPAD™ werden keine Daten auf unserem Server gespeichert, die wir nicht speichern müssen.
    1. Wir müssen den EventCode und Sitzungsnamen speichern
    2. Wir müssen die ID und das zugehörige Passwort speichern, damit CouncilARS™ die Abstimmung einer Person zuordnen kann
    3. Die Abstimmungen selbst werden nach Abstimmungsende vom Server entfernt und sind nur lokal verfügbar (falls protokolliert)

Die Namen und Fraktionen sind nur lokal auf dem PC gespeichert, auf dem CouncilARS™ läuft und werden nicht hochgeladen oder verarbeitet

 

Elektronische Abstimmungen in der Stadtverwaltung oder im Kreistag

Verschaffen Sie sich einen Überblick über CouncilARS™ in diesem kleinen Video

Auszug aus unsere Referenzen

Hier finden Sie einen Auszug aus unseren Referenzen für den deutschsprachigen Raum.

Landkreis Göppingen
Landkreis Lörrach
Remseck am Neckar
Gemeinde Haar
Landkreis Ebersberg
Stadt Neuruppin
Landkreis Oberhavel
Stadt Oranienburg
Landkreis Vorpommern-Greifswald
Stadt Hildesheim
Stadt Leverkusen
Stadt Neuss
Stadt Büren
Kreis Unna
Stadt Heiligenhaus
Stadt Herne

Stadt Bocholt
Landkreis Mansfeld-Südharz
Landkreis Saalekreis
Stadt Halle (Saale)
Lutherstadt-Eisleben
Stadt Sangerhausen
Landkreis Stendal
Hansestadt Stendal
Stadt Stassfurt
Landeshauptstadt Magdeburg
Landkreis Altenburger Land
Landkreis Kyffhäuserkreis
Stadt Mühlhausen
Landkreis Nordhausen
Kammer für Arbeiter und Angestellte
Österreichischer Apothekerverband